Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Iratkoordinátort, aki felelős lesz a vállalat dokumentációs rendszerének kezeléséért és karbantartásáért. Az ideális jelölt precíz, szervezett és képes hatékonyan kezelni a különböző típusú dokumentumokat, biztosítva azok megfelelő tárolását, elérhetőségét és biztonságát.
Az Iratkoordinátor fő feladatai közé tartozik a dokumentumok rendszerezése, archiválása és szükség esetén frissítése. Emellett biztosítania kell, hogy a vállalat minden dokumentuma megfeleljen a jogszabályi előírásoknak és a belső szabályzatoknak. A pozíció magában foglalja a különböző osztályokkal való együttműködést annak érdekében, hogy a dokumentációs folyamatok gördülékenyen működjenek.
A sikeres jelöltnek kiváló kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, mivel gyakran kell együttműködnie más részlegekkel és külső partnerekkel. Fontos, hogy képes legyen hatékonyan kezelni a digitális és papíralapú dokumentumokat egyaránt, valamint ismerje a modern dokumentumkezelő rendszereket.
A munkakör magában foglalja a dokumentumok titkosságának és biztonságának fenntartását is. Az Iratkoordinátornak biztosítania kell, hogy az érzékeny információkhoz csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá, és hogy a dokumentumok megfelelően legyenek tárolva és megsemmisítve, ha szükséges.
A pozíció betöltéséhez szükséges a részletekre való odafigyelés, a hatékony időgazdálkodás és a problémamegoldó képesség. Az Iratkoordinátor kulcsszerepet játszik a vállalat adminisztratív folyamataiban, és hozzájárul a hatékony működéshez azáltal, hogy biztosítja a dokumentációs rendszer rendezettségét és naprakészségét.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- A vállalat dokumentációs rendszerének karbantartása
- Biztosítani a dokumentumok jogszabályi megfelelőségét
- Kapcsolattartás a különböző osztályokkal a dokumentációs folyamatok optimalizálása érdekében
- Digitális és papíralapú dokumentumok kezelése
- Bizalmas információk védelmének biztosítása
- Dokumentumok frissítése és szükség esetén módosítása
- Dokumentumok megsemmisítésének felügyelete a szabályzatoknak megfelelően
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny
- Tapasztalat dokumentumkezelésben vagy adminisztratív munkakörben
- Kiváló szervezőkészség és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Digitális dokumentumkezelő rendszerek ismerete
- Adatvédelem és biztonsági előírások ismerete
- Hatékony időgazdálkodási képesség
- Problémamegoldó készség és önálló munkavégzés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumkezelés terén?
- Hogyan biztosítaná a dokumentumok biztonságát és titkosságát?
- Milyen dokumentumkezelő rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Volt már olyan helyzetben, amikor gyorsan kellett reagálnia egy dokumentációs problémára? Hogyan oldotta meg?
- Hogyan működne együtt más osztályokkal a dokumentációs folyamatok javítása érdekében?
- Milyen módszereket alkalmazna a dokumentumok rendszerezésére és archiválására?
- Hogyan kezeli a nagy mennyiségű dokumentációt hatékonyan?
